1.個人情報の利用目的 について
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)運送事業において提供される個人情報をお届けするため
(2)業務委託 時に利用する個人情報
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
お取引先との取次ぎ、媒介等のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポート・サービスのご提供のため
(3)当社へのお問合せ情報
ご質問者への電話、メール等による回答のため
見積書等送付のため
(4)雇用において取得する個人情報
従業員、退職者等の雇用および人事管理のため
(5)採用選考において取得する個人情報
採用選考のため
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)運送事業において提供される個人情報をお届けするため
(2)業務委託 時に利用する個人情報
お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
お取引先との取次ぎ、媒介等のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
保守・サポート・サービスのご提供のため
(3)当社へのお問合せ情報
ご質問者への電話、メール等による回答のため
見積書等送付のため
(4)雇用において取得する個人情報
従業員、退職者等の雇用および人事管理のため
(5)採用選考において取得する個人情報
採用選考のため
(6)防犯カメラの録画情報
防犯対策のため
上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、(2)(3)(4)(5)(6)となります。
2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続きについて
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止等に関する請求、第三者提供記録の開示に関する請求（以下「開示等」といいます。）のご請求に応じます。
a)事業者の氏名：株式会社村山運輸
住所：〒169-0073東京都新宿区百人町3-8-13
代表者名：代表取締役社長 村山 浩一
a)事業者の氏名：株式会社村山運輸
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：国立営業所 所長
連絡先：042-354-3811
c)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等および問合せ窓口について：
開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。
3.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
4.個人情報に関する問合わせ窓口について
個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
問い合わせフォームのリンクURL
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先：
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565
TEL.0120-700-779
